برنامج لمكاتب إدارة الأملاك: كشوف الملّاك والتحويلات

مكتب إدارة الأملاك يقف بين طرفين، وكل طرف يسأل عن ماله. المستأجر يريد أن يتأكد أن دفعته وصلت، والمالك يريد أن يعرف كم حُصّل من عقاره، وكم صُرف عليه، ومتى يصل المبلغ إلى حسابه. مؤجر يتابع الدفعة في طريقها كاملاً، ويجهّز لكل مالك ما يسأل عنه دون جداول تُجمع آخر الشهر.

والمكتب الذي يدير عقارات لعشرات الملّاك لا يملك وقتاً ليبحث عن كل مبلغ في كشف البنك، فالخطأ في تحويل واحد يصل إلى المالك قبل أن يصل إليك.

من المستأجر إلى المكتب إلى المالك

من باقة نمو يظهر لكل دفعة مساران: ما حصّله المكتب من المستأجر، وما حوّله المكتب إلى المالك. وفي تبويب «المطابقة» ترى خط سير المدفوعات كاملاً: المجدول، ثم المحصّل، ثم المحوّل للمالك، ثم المتبقي. تسجّل التحويل بتاريخه وطريقته، وتسوّي الدفعات المعلّمة تسوية كاملة أو جزئية من شاشة واحدة، وتعرف لكل مالك المتبقي الذي لم يُحوَّل بعد.

وترفع ملف تفاصيل الحوالات من منصة إيجار فيُسجَّل التحصيل على عقوده، ولا تُحسب الحوالة الواحدة لدفعتين. وترفع مصروفات كل عقار بمستنداتها، من فواتير الموردين إلى إيصالات السداد البنكية وقسائم الرواتب، فيظهر ما صُرف على العقار وسببه. وحين يسألك المالك عن مصروف تجد فاتورته وإيصاله في ملف العقار، فيبقى النقاش على الأرقام نفسها.

الملّاك وحصصهم

في باقة محترف لكل مالك ملفه ونسبة ملكيته في كل عقار، وتقرير بإيراداته وحصته منها. وحين يملك العقار أكثر من شخص تُوزَّع إيراداته عليهم بحسب نسب ملكيتهم. وفي تبويب «الضريبة» ترى صافي دخل كل مالك لكل فترة، وتحفظ رقمه الضريبي إن كان مسجلاً، فتجد أرقامه جاهزة حين يسألك عنها.

فريق بصلاحيات واضحة

من باقة نمو تدعو أعضاء فريقك برقم الجوال، وتختار لكل عضو دوره: مستخدم أو مسؤول، والعقارات التي يصل إليها: كلها أو عقارات محددة. ويشغل كل عضو مقعداً في باقتك، ويتحرّر المقعد فوراً حين تزيله.

وفي باقة محترف تحدد أيضاً التبويبات التي تظهر لكل عضو، فيرى المحاسب المدفوعات ويرى مسؤول الصيانة البلاغات. وتسند المهام بمسؤول وموعد، ويصل بلاغ الصيانة من المستأجر عبر رمز الاستجابة السريعة الملصق على وحدته، دون تسجيل دخول ودون وسيط.

أسئلة شائعة

هذه الصفحة معلومات عامة، وليست استشارة نظامية أو ضريبية. الأنظمة والإجراءات قد تتغير، فارجع إلى الجهة المختصة قبل أن تعتمد عليها في أي قرار.