متابعة دفعات الإيجار والمتأخرات

الدفعة المتأخرة لا تُكتشف في يومها حين يكون جدولها في ملف على جهازك وتحصيلها في كشف البنك. تمر أيام قبل أن ينتبه أحد، ثم يبدأ البحث: هل دفع المستأجر؟ وكم بقي عليه؟ مؤجر يبني جدول الدفعات من العقد نفسه، ويضع عليه ما حُصّل، فتعرف حالة كل دفعة دون أن تبحث عنها.

والطريقة نفسها تصلح لمالك بعقد واحد ولمكتب بمئات العقود: الجدول من العقد، والتحصيل من ملفات ترفعها، والحالة تظهر على كل دفعة.

جدول المستحقات من العقد

حين ترفع ملف العقد يُبنى جدول دفعاته بتواريخها ومبالغها كما وردت في العقد. وتعرض صفحة المدفوعات المستحقات حسب الفترة التي تختارها، فترى ما يستحق هذا الشهر عبر عقاراتك كلها في قائمة واحدة، وتفتح أي دفعة لترى تفاصيلها. ولكل عقد سجل دفعاته: ما دُفع منها ومتى، وما بقي حتى نهاية العقد. وتظهر الدفعات التي تستحق خلال 30 يوماً بلون غير لون المتأخرة، فترى ما يقترب قبل أن يتأخر.

التحصيل والمتأخرات

سجّل ما حُصّل برفع ملف واحد بدلاً من إدخال كل مبلغ على حدة:

• ملف تفاصيل الحوالات من منصة إيجار: من «المالية» ← «تفاصيل الحوالات» اضغط «تصدير»، ثم ارفعه في مؤجر من «المدفوعات» ← «التحصيلات».
• ملف تحصيل بصيغة جدول بيانات أو CSV لما وصلك بالتحويل البنكي أو نقداً.

تظهر المبالغ المحصّلة على جدول كل عقد، فتصبح الدفعة محصّلة أو جزئية أو متأخرة، ولا تُحسب الحوالة الواحدة لدفعتين. ويظهر لكل شهر أداء التحصيل مقابل المستحق: منتظم أو جزئي أو متأخر. وفي الصفحة الرئيسية إجمالي المتأخرات وأعمارها: حتى 30 يوماً، ومن 31 إلى 60، ومن 61 إلى 90، وأكثر من 90 يوماً.

ومن باقة نمو تجد للدفعة المتأخرة رسالة جاهزة للمستأجر فيها المبلغ وتاريخ الاستحقاق وعدد أيام التأخر، ترسلها من جهازك. ولمكاتب الإدارة يظهر للدفعة الواحدة مساران: من المستأجر إلى المكتب، ومن المكتب إلى المالك.

ما الذي تحتاجه لتبدأ

ثلاثة ملفات تكفي لترى حالة دفعاتك من أول يوم:

1. ملف العقد الموحّد من منصة إيجار، لكل عقد تريد متابعته.
2. ملف تفاصيل الحوالات من إيجار، للدفعات التي سُدّدت عبرها.
3. ملف تحصيل لما وصلك خارج إيجار، إن وُجد.

ترفع الملفات فيُبنى الجدول وتُطابَق عليه المبالغ، ثم تتابع من صفحة المدفوعات ما يستحق كل شهر وما تأخر منه. وإذا تأخر مستأجر عن أكثر من دفعة رأيت ذلك في أعمار المتأخرات، فتعرف من أين تبدأ المتابعة.

أسئلة شائعة

هذه الصفحة معلومات عامة، وليست استشارة نظامية أو ضريبية. الأنظمة والإجراءات قد تتغير، فارجع إلى الجهة المختصة قبل أن تعتمد عليها في أي قرار.