بعد توثيق العقد في منصة إيجار: ماذا تحتاج؟

حين يُوثَّق عقد الإيجار في منصة إيجار يصبح له مرجع نظامي يحفظ حق المؤجّر والمستأجر. لكن التوثيق خطوة في أول العقد، وما بعدها عمل يومي: دفعات تستحق في مواعيدها، وتحصيل يصل بطرق مختلفة، ومصروفات صيانة، وضريبة على العقود التجارية، وتجديد يقترب موعده.

ويبقى جزء من العمل خارج التوثيق كله: ما يصل بالتحويل البنكي أو نقداً، ومصروفات كل عقار، وحسابات الملّاك إن كنت تدير عقارات غيرك.

ما الذي يبقى عليك بعد التوثيق

بعد التوثيق تبقى هذه المهام عليك، عقداً بعد عقد:

• جدول الدفعات: متى تستحق كل دفعة، وكم مبلغها.
• التحصيل: ما وصلك عبر إيجار، وما وصلك بالتحويل البنكي أو نقداً.
• المتأخرات: من تأخر، وبكم، ومنذ متى.
• المصروفات: فواتير الصيانة والخدمات مع مستنداتها.
• الضريبة: 15% على دفعات العقود التجارية إن كنت مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة.
• التجديد: العقود التي تنتهي خلال الأشهر القادمة.

وكل مهمة منها تتكرر مع كل عقد جديد، فتكبر مع محفظتك.

من ملفات إيجار إلى دفاتر مرتّبة

لا يتصل مؤجر بحسابك في منصة إيجار، ولا يحتاج إلى ذلك. تكفيه ملفات تنزّلها أنت:

1. ملف العقد الموحّد: نزّله من إيجار وارفعه إلى مؤجر، فتُقرأ بياناته ويُبنى جدول دفعاته.
2. ملف تفاصيل الحوالات: من «المالية» ← «تفاصيل الحوالات» في إيجار اضغط «تصدير»، ثم ارفعه في مؤجر من «المدفوعات» ← «التحصيلات» ← «رفع تحصيلات المدفوعات».
3. ما حُصّل خارج إيجار: ارفعه في ملف تحصيل بصيغة جدول بيانات أو CSV، فيُطابَق على جدول العقد مثل ملف الحوالات.

بعدها ترى لكل عقد ما دُفع وما تأخر، وتجد أرقام الضريبة جاهزة لعقودك التجارية، وتعرف أي العقود يقترب موعد انتهائها. ويبقى ملف العقد في أرشيف مؤجر بنسخته الأصلية، فتعود إليه حين تحتاج نصاً أو رقماً. وإذا جُدّد عقد في إيجار فارفع ملف العقد الجديد كما رفعت الأول.

إذا كنت مكتب إدارة أملاك

يضاف إلى ما سبق أن تحوّل لكل مالك ما حُصّل من عقاره، وأن تعرف إيراداته وحصته. ومن باقة نمو يظهر لكل دفعة مساران: من المستأجر إلى المكتب، ومن المكتب إلى المالك. وفي باقة محترف لكل مالك ملفه ونسبة ملكيته في كل عقار. وترفع مصروفات كل عقار بمستنداتها، فتجدها حين يسألك المالك عنها.

أسئلة شائعة

هذه الصفحة معلومات عامة، وليست استشارة نظامية أو ضريبية. الأنظمة والإجراءات قد تتغير، فارجع إلى الجهة المختصة قبل أن تعتمد عليها في أي قرار.