دليل الإيجار

كشف حساب المالك: ما الذي يجب أن يحتويه

كشف حساب المالك يجب أن يبين ما استُحق من إيجار عقاره في الفترة وما حُصّل منه، وما صُرف على العقار وما خُصم من عمولة، ثم ما حُوّل إليه وما بقي لدى المكتب. وكل رقم فيه يحتاج مستنداً يثبته، فالكشف الذي لا يرجع إلى عقد أو حوالة أو فاتورة لا يجيب عن سؤال المالك.

وفيما يلي بنود الكشف بالترتيب الذي يقرؤه به المالك مع مثال بالأرقام، ثم ما تقوله أنظمة الهيئة العامة للعقار عن أموال المالك لدى المكتب.

بنود الكشف بالترتيب

1. رأس الكشف: اسم المالك، والعقار ووحداته، والفترة من تاريخ إلى تاريخ، وتاريخ إصدار الكشف، واسم المكتب ورقم رخصته.
2. الرصيد في أول الفترة: ما بقي لدى المكتب من الكشف السابق.
3. المستحق: لكل عقد رقمه في إيجار، واسم المستأجر، والوحدة، والدفعات التي استحقت في الفترة ومبالغها.
4. المحصّل: لكل دفعة ما وصل منها، وتاريخه وطريقته، ورقم الإيصال أو الحوالة.
5. المتأخر: ما لم يُحصّل، ومنذ متى.
6. المصروفات: لكل مصروف بيانه ومبلغه وتاريخه ورقم فاتورته.
7. عمولة الإدارة: نسبتها، والمبلغ الذي حُسبت عليه، وقيمتها، وضريبتها إن كان المكتب مسجلاً في الضريبة.
8. التحويلات إلى المالك: تاريخ كل تحويل ومبلغه والحساب الذي حُوّل إليه.
9. الرصيد في آخر الفترة: رصيد أول الفترة مع المحصّل، بعد طرح المصروفات والعمولة والتحويلات.

ورتّب العقود في الكشف بحسب الوحدة ليجد المالك وحدته بسرعة، وأظهر مجموع كل بند في سطر خاص به.

وإذا كان العقار تجارياً والمالك مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة، فأظهر الضريبة المحصّلة مع الإيجار في خانة مستقلة، فهي ليست دخلاً للمالك. وأظهر مبالغ الضمان التي دفعها المستأجرون في بند مستقل أيضاً، فنموذج العقد الموحد في إيجار يوجب إعادة مبلغ الضمان إلى المستأجر خلال 30 يوماً من إخلاء الوحدة، بعد خصم ما عليه إن وُجد.

مثال بالأرقام

مبنى من 6 شقق لمالك واحد، والكشف عن الربع الأول، والرصيد في أول الفترة صفر. المستحق 90,000 ريال، والمحصّل منه 80,000 ريال، وبقي على المستأجرين 10,000 ريال. المصروفات 4,000 ريال: صيانة المصعد 2,500 ريال وكهرباء المناطق المشتركة 1,500 ريال. وعمولة الإدارة 5% من المحصّل، أي 4,000 ريال، وضريبتها 600 ريال إذا كان المكتب مسجلاً. وحُوّل إلى المالك 70,000 ريال.

فالرصيد في آخر الفترة 1,400 ريال، يبقى لدى المكتب ويظهر في أول الكشف التالي. وكل رقم من هذه الأرقام يقابله مستند: العقد، وسند القبض أو الحوالة، وفاتورة المصروف، وإشعار التحويل.

ولو حوّل المكتب 75,000 ريال بدل 70,000، لصار الرصيد سالباً بـ 3,600 ريال، أي أن المكتب دفع للمالك من غير ماله. والكشف الذي يبين الرصيد في أوله وآخره يكشف مثل هذا في يومه.

ويسهل على المالك أن يطابق الكشف بنفسه إذا أُرفقت به سندات القبض. وسندات القبض للدفعات المسددة عبر إيجار تصدر آلياً، كما تذكر صفحة الأسئلة الشائعة في المنصة، ويُنزّلها المكتب من «المالية» ثم «عرض الإيصالات».

ما تقوله الأنظمة عن أموال المالك

إدارة الأملاك في نظام الوساطة العقارية هي تولي الشؤون المالية والإدارية للعقار نيابة عن مالكه أو مالك منفعته، ولا تُقدَّم الخدمات العقارية إلا بعد الحصول على ترخيص من الهيئة العامة للعقار. وتقصر اللائحة التنفيذية ممارسة إدارة الأملاك على المنشآت المرخصة، وتصدر لها الهيئة رخصة فال لإدارة الأملاك. ومن شروط الرخصة سجل تجاري بنشاط إدارة العقارات مقابل عمولة، واجتياز المدير المسؤول دورة إدارة الأملاك العقارية، فاطلب رقم الرخصة من أي مكتب يدير عقارك.

ويوجب النظام أن يكون عقد الوساطة مكتوباً، وتعريفه فيه يشمل تقديم الخدمة العقارية، وأن يودع الوسيط نسخة منه لدى الهيئة. ولا يجيز للوسيط العقاري أن يتسلم مبلغاً من الأطراف المتعاقد معهم إلا بالقدر الذي يتطلبه عمله، ولا أن يتصرف فيه إلا في الغرض المخصص له. وتطلب اللائحة إثبات التصرف بسند أو فاتورة، وإعادة المبالغ أو المتبقي منها فور انتهاء الغرض.

ولا تحدد الأنظمة المنشورة على موقع الهيئة حتى الآن شكل كشف حساب المالك أو موعده. وقد طرحت الهيئة في مايو 2026 مسودتين لتنظيم إدارة الأملاك والمرافق العقارية للاستطلاع، تتناولان مهام مدير الأملاك والتزاماته وآلية إيداع أموال العقار، فتابع ما يصدر منهما. وإلى ذلك الحين اتفق مع المالك في عقد الإدارة على بنود الكشف وموعده، وراجع التزاماتك مع مختص.

أسئلة شائعة

المصادر

1. نظام الوساطة العقاريةhttps://rega.gov.sa/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D9%86%D8%B8%D9%85%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1%D8%A7%D8%AA/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D9%86%D8%B8%D9%85%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%84%D9%88%D8%A7%D8%A6%D8%AD-%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%AF%D9%84%D8%A9/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D9%86%D8%B8%D9%85%D8%A9/%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-%D8%A7%D9%84%D9%88%D8%B3%D8%A7%D8%B7%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%82%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9/تاريخ الاطلاع: 2026-10-08
2. اللائحة التنفيذية لنظام الوساطة العقاريةhttps://rega.gov.sa/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D9%86%D8%B8%D9%85%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1%D8%A7%D8%AA/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D9%86%D8%B8%D9%85%D8%A9-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%84%D9%88%D8%A7%D8%A6%D8%AD-%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%AF%D9%84%D8%A9/%D8%A7%D9%84%D9%84%D9%88%D8%A7%D8%A6%D8%AD/%D8%A7%D9%84%D9%84%D8%A7%D8%A6%D8%AD%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%AA%D9%86%D9%81%D9%8A%D8%B0%D9%8A%D8%A9-%D9%84%D9%86%D8%B8%D8%A7%D9%85-%D8%A7%D9%84%D9%88%D8%B3%D8%A7%D8%B7%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%82%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9/تاريخ الاطلاع: 2026-10-08
3. إصدار رخصة فال لإدارة الأملاكhttps://rega.gov.sa/rega-services/eservices/%D8%A5%D8%B5%D8%AF%D8%A7%D8%B1-%D8%B1%D8%AE%D8%B5%D8%A9-%D9%81%D8%A7%D9%84-%D9%84%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%A3%D9%85%D9%84%D8%A7%D9%83/تاريخ الاطلاع: 2026-10-08
4. هيئة العقار تطرح للعموم مسودتي اللائحة التنظيمية لإدارة الأملاك العقارية وإدارة المرافق العقاريةhttps://rega.gov.sa/media-center/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%B9%D9%84%D8%A7%D9%86%D8%A7%D8%AA/%D8%B7%D8%B1%D8%AD-%D9%85%D8%B3%D9%88%D8%AF%D8%AA%D9%8A-%D8%AA%D9%86%D8%B8%D9%8A%D9%85-%D8%A5%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D8%A9-%D8%A7%D9%84%D8%A3%D9%85%D9%84%D8%A7%D9%83-%D9%88%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B1%D8%A7%D9%81%D9%82-%D8%A7%D9%84%D8%B9%D9%82%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%A9-%D8%B9%D8%A8%D8%B1-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%B7%D9%84%D8%A7%D8%B9/تاريخ الاطلاع: 2026-10-08
5. الأسئلة الشائعةhttps://www.ejar.sa/ar/faqsتاريخ الاطلاع: 2026-10-08
6. نموذج عقد إيجار الموحّد (سكني)https://www.ejar.sa/sites/default/files/%D8%B9%D9%82%D8%AF%20%D8%A7%D9%95%D9%8A%D8%AC%D8%A7%D8%B1%20%D8%A7%D9%84%D8%B3%D9%83%D9%86%D9%8A.pdfتاريخ الاطلاع: 2026-10-08

هذا المقال معلومات عامة، وليس استشارة نظامية أو ضريبية. الأنظمة والإجراءات قد تتغير، فارجع إلى المصادر الرسمية المذكورة أعلاه أو إلى الجهة المختصة قبل أن تعتمد عليه في أي قرار. آخر مراجعة: 8 أكتوبر 2026