دليل الإيجار

كيف تصدّر تفاصيل الحوالات من منصة إيجار

تصدّر تفاصيل الحوالات من منصة إيجار من قائمة «المالية»، ثم «تفاصيل الحوالات»، ثم زر «تصدير» أعلى الجدول، فيُنزَّل ملف باسم «تفاصيل الحوالات.xls». ويحتاج ذلك أن تكون داخلاً إلى المنصة بصفة «مؤجّر».

والملف سجل لما حوّلته المنصة إلى حسابك من دفعات المستأجرين. وفيما يلي الخطوات كما تظهر في الواجهة العربية، ثم طريقة استعمال الملف لتعرف ما وصلك من كل عقد.

خطوات التصدير

أسماء القوائم هنا كما تظهر في الواجهة العربية لمنصة إيجار وقت كتابة المقال، وقد تتغير مع تحديثات المنصة.

1. سجّل الدخول إلى منصة إيجار، وتأكد أن الصفة الظاهرة تحت اسمك أعلى الصفحة هي «مؤجّر».
2. من القائمة العلوية افتح «المالية».
3. من القائمة المنسدلة اختر «تفاصيل الحوالات»، وتجدها بين «فواتير الشحن» و«الاستعلام عن مديونية العقود».
4. تُفتح صفحة «تفاصيل الحوالات»، وتحت عنوانها: «جدول بجميع تفاصيل الحوالات الواردة للمؤجر».
5. إن أردت جزءاً من الحوالات فقط، اضغط «التصفية» وضيّق الجدول قبل التصدير.
6. اضغط «تصدير» بجانب «التصفية» أعلى الجدول، فيُنزَّل ملف باسم «تفاصيل الحوالات.xls».

وفي قائمة «المالية» نفسها تجد «عرض الفواتير»، ومنها تفتح العقد برقمه فترى دفعاته المسجلة وحالة كل منها، كما يشرح دليل المستخدم في إيجار. وتجد فيها «عرض الإيصالات»، ومنها تنزّل سند القبض لأي دفعة سُدّدت عبر المنصة، فإيجار تصدر هذه السندات آلياً.

ما الذي في الملف

في الملف سطر لكل حوالة، فيه رقم الإيصال وحالة الحوالة والمبلغ، وتاريخ التحويل وتاريخ استحقاق الدفعة، واسم المستأجر واسم العقار ورقم العقد، ورقم الآيبان الذي حُوّل إليه المبلغ، وطريقة الدفع وطريقة الاستلام.

ويعرض الجدول على الشاشة طرق الدفع بالعربية، أما الملف المصدَّر فيكتبها بالإنجليزية، وكذلك حالة الحوالة. هذا متوقع، ولا يعني أن في الملف خطأ.

والحوالات في هذا الملف هي ما دفعه المستأجرون عبر قنوات الدفع الإلكتروني في إيجار، وتُحوَّل إلى الآيبان المسجل للمؤجّر في العقد. وتذكر صفحة الأسئلة الشائعة في المنصة أن مبلغ الإيجار يصل إلى المؤجّر خلال 5 أيام عمل من الدفع، فالدفعة التي سُدّدت أمس قد لا تظهر حوالتها بعد. وتتحقق إيجار من ملكية الحساب البنكي المربوط بالعقد، ليصل المبلغ إلى مالك العقار أو ممثله.

وفي العقود السكنية الجديدة منذ 15 يناير 2024 لا يُعتد بإثبات دفع الإيجار خارج القنوات الرقمية في إيجار، كما أعلنت الهيئة العامة للعقار، فحوالات هذه العقود كلها تمر من هنا. أما العقود التجارية فلا يشملها هذا الحصر، وقد يصلك جزء من إيجارها بتحويل مباشر لا يظهر في الملف.

كيف تطابق الحوالات مع دفعات عقودك

الملف وحده يقول ما وصلك، ولا يقول ما بقي. ولتعرف ذلك ضع كل حوالة على دفعتها في جدول العقد:

1. رتّب الملف برقم العقد، ثم بتاريخ الاستحقاق.
2. ضع كل حوالة على الدفعة التي يطابقها رقم العقد وتاريخ الاستحقاق، وقارن المبلغ بالمستحق.
3. سجّل رقم الإيصال مع الدفعة، فإذا صدّرت الملف مرة أخرى عرفت الحوالات التي سجلتها من قبل ولم تحسبها مرتين.
4. انظر إلى خانة الحالة قبل أن تعدّ الحوالة محصّلة، فالحوالة التي لم تكتمل لم تصل إلى حسابك بعد.
5. الدفعة التي لا تجد لها حوالة إما متأخرة أو سُدّدت خارج المنصة، فتحقق منها.
6. اجمع حوالات الشهر وطابق مجموعها مع كشف حسابك البنكي.

مثال: عقد إيجاره السنوي 48,000 ريال يُدفع على أربع دفعات، قيمة كل منها 12,000 ريال. في ملف أبريل حوالة بمبلغ 12,000 ريال، رقم عقدها رقم العقد، وتاريخ استحقاقها أول أبريل، فتضعها على دفعة أبريل وتسجّل رقم إيصالها معها. وإذا ظهرت حوالتان بمبلغ 6,000 ريال لكل منهما، فالمستأجر سدّد الدفعة على جزأين، فإيجار تتيح سداد الدفعات جزئياً، وتبقى الدفعة جزئية في سجلك حتى يكتمل مبلغها.

واختر فترة ثابتة للتصدير، شهراً بشهر مثلاً، واحفظ كل ملف باسم شهره. فإذا سألك مالك أو محاسب عن دفعة، وجدت حوالتها في ملف شهرها.

إذا لم تجد حوالة تتوقعها

إذا لم تجد حوالة لدفعة تعرف أن المستأجر سددها، فافتح «عرض الفواتير» وابحث عن العقد برقمه، فترى حالة الدفعة في المنصة. فإذا ظهرت مسددة ولم تجد حوالتها بعد، فقد تكون في مهلة الأيام الخمسة، أو يكون الآيبان المربوط بالعقد غير حسابك الحالي.

وتغيير الآيبان في إيجار يكون من صفحة إدارة الدفعات والحساب البنكي، بإعادة تعيين العقود المرتبطة برقم الآيبان، كما تذكر صفحة الأسئلة الشائعة. وبعد التغيير صدّر الملف من جديد في الشهر التالي، وتأكد أن الآيبان في الحوالات الجديدة هو حسابك.

أسئلة شائعة

المصادر

1. طريقة متابعة الدفعات للمؤجرhttps://www.ejar.sa/ar/help/user-manual/236026تاريخ الاطلاع: 2026-10-08
2. الأسئلة الشائعةhttps://www.ejar.sa/ar/faqsتاريخ الاطلاع: 2026-10-08
3. طريقة حوكمة الحسابات البنكيةhttps://www.ejar.sa/ar/help/user-manual/366529تاريخ الاطلاع: 2026-10-08
4. حصر دفع الإيجار للعقود السكنية من خلال القنوات الرقمية بدءاً من 15 يناير بشكل تدريجيhttps://rega.gov.sa/media-center/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%B9%D9%84%D8%A7%D9%86%D8%A7%D8%AA/%D8%AD%D8%B5%D8%B1-%D8%AF%D9%81%D8%B9-%D8%A7%D9%84%D8%A5%D9%8A%D8%AC%D8%A7%D8%B1-%D9%84%D9%84%D8%B9%D9%82%D9%88%D8%AF-%D8%A7%D9%84%D8%B3%D9%83%D9%86%D9%8A%D8%A9-%D9%85%D9%86-%D8%AE%D9%84%D8%A7%D9%84-%D8%A7%D9%84%D9%82%D9%86%D9%88%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%B1%D9%82%D9%85%D9%8A%D8%A9-%D8%A8%D8%AF%D8%A1%D8%A7-%D9%85%D9%86-15-%D9%8A%D9%86%D8%A7%D9%8A%D8%B1-%D8%A8%D8%B4%D9%83%D9%84-%D8%AA%D8%AF%D8%B1%D9%8A%D8%AC%D9%8A/تاريخ الاطلاع: 2026-10-08
5. إيجار تُسجّل أكثر من 10 مليون عقد إيجاري منذ إطلاقهاhttps://rega.gov.sa/media-center/%D8%A7%D9%84%D8%A3%D8%AE%D8%A8%D8%A7%D8%B1-%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%A5%D8%B9%D9%84%D8%A7%D9%86%D8%A7%D8%AA/%D8%A5%D9%8A%D8%AC%D8%A7%D8%B1-%D8%AA-%D8%B3%D8%AC-%D9%84-%D8%A3%D9%83%D8%AB%D8%B1-%D9%85%D9%86-10-%D9%85%D9%84%D9%8A%D9%88%D9%86-%D8%B9%D9%82%D8%AF-%D8%A5%D9%8A%D8%AC%D8%A7%D8%B1%D9%8A-%D9%85-%D9%86%D8%B0-%D8%A5%D8%B7%D9%84%D8%A7%D9%82%D9%87%D8%A7/تاريخ الاطلاع: 2026-10-08

هذا المقال معلومات عامة، وليس استشارة نظامية أو ضريبية. الأنظمة والإجراءات قد تتغير، فارجع إلى المصادر الرسمية المذكورة أعلاه أو إلى الجهة المختصة قبل أن تعتمد عليه في أي قرار. آخر مراجعة: 8 أكتوبر 2026